Met het oog op de deelname aan een belangrijke zakelijke beurs die zal plaatsvinden, zal de marketingprofessional, hetzij van het bedrijf of agentschap, zich zeker zorgen maken over een fundamentele kwestie voor het succes van het evenement, de stand van uw bedrijf.

De bouw van stands voor beurzen is geen eenvoudige taak, maar een goede uitvoering brengt tal van voordelen met zich mee om een groot rendement op de investering in het evenement te garanderen. Hierbij kan een standbouwbedrijf u verder helpen.

De stand is een groot verschil binnen een zeer competitieve locatie, waar verschillende fronten de aandacht van de bezoekers betwisten om ze om te zetten in partnerschappen, op korte, middellange of lange termijn.

Een van de beste manieren om een bedrijf te leren kennen dat voor beurzen staat, is het verkrijgen van referenties, d.w.z. aanbevelingen over het verrichte werk.

Het belang van stands op beurzen en congressen

De bedrijfsbeurzen zijn per segment uitgewerkt, zodat het mogelijk is om in deze evenementen talloze merken te vinden die zich op hetzelfde gebied richten.

Om zich te onderscheiden op deze beurzen is het dan ook van essentieel belang dat bedrijven volledige ondersteuning krijgen bij de productie en bouw van stands.

Deze stands werken immers als een klein filiaal van het bedrijf binnen de evenementen, waarin het mogelijk is om de producten tentoon te stellen en toch te verkopen.

Daarom is een gekwalificeerde structuur onontbeerlijk en door ervaren bedrijven uitgewerkt bij de bouw van stands.

Stipte bouw van stands voor beurzen

Een van de belangrijkste succesfactoren voor deelname aan een beurs is dat de stand aan het begin van het evenement volledig gereed en beschikbaar is en dat deze tot het einde van het evenement zijn kwaliteit en functionaliteit behoudt.

We hebben het over levertijd en -duur, want een stand die pas na het begin van het evenement of zelfs bij uitval tijdens het evenement beschikbaar is, is zeer schadelijk voor het deelnemende merk.

Hoe wordt de bouw van stands voor beurzen uitgevoerd?

Er zijn verschillende stadia in de bouw van stands voor beurzen. Een van de belangrijkste is in dit verband de uitwerking van het project. Dit komt doordat het document de communicatiebehoeften van het bedrijf opsomt en de opbouw van een adequate stand begeleidt.

In de volgende fase wordt een planning opgesteld. Deze planning is essentieel voor de bouw van stands voor beurzen, omdat het alle details van het milieu aangeeft, van structurele aspecten tot de bepaling van het gebruik van kleurenpaletten, de opstelling van meubilair, interactiviteitssystemen, merkidentiteit, enz.

Dit project wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de klant, die na het afronden van de nodige observaties en wijzigingen, naar de bouwfase van de stands voor beurzen wordt gestuurd.

In deze fase wordt de productie van de voor de stand ontworpen stukken gemaakt, met de toepassing van technieken die het mogelijk maken een grote verscheidenheid aan esthetische en functionele resultaten te bereiken.

Tot slot wordt de geproduceerde scenografie ter montage opgestuurd op de door de productie van het evenement bepaalde datum en plaats. Een gespecialiseerd team stelt het evenement samen volgens het project, inclusief het meubilair en de elektronica die voor de gelegenheid gehuurd worden.