Een privacy verklaring voorbeeld kun je op diverse internetsites vinden. Bovendien zou je op iedere willekeurige website een privacy verklaring voorbeeld moeten kunnen vinden, aangezien iedere eigenaar van een website verplicht is om aan te geven op welke manier er met de persoonsgegevens van zijn klanten wordt omgegaan. Je moet er wel rekening mee houden dat iedere onderneming andere persoonsgegevens kan ontvangen en er verschillend mee om kan gaan. Hierdoor zul je een privacy verklaring voorbeeld altijd moeten aanpassen aan de situatie van jouw onderneming. Een privacy verklaring is dus altijd maatwerk. Natuurlijk kun je gebruik maken van een aantal hulpmiddelen op sites zoals Rocket Lawyer. Hier kan aan de hand van het beantwoorden van een aantal vragen een privacy verklaring voorbeeld worden gemaakt, die gericht is op jouw onderneming.

Wat moet er in ieder geval in een privacy verklaring staan?

Zoals je wellicht uit het privacy verklaring voorbeeld kunt opmaken moet er altijd in staan wie de gegevens verzamelt. Bovendien moet je aangeven met welk doel je de gegevens verzamelt. Bij meerdere doelen moeten deze doelen allemaal apart benoemt worden. Je kan je voorstellen dat een bezoeker van je website het contactformulier invult. Hier staan een aantal gegevens tussen die verplicht moeten worden ingevuld, aangezien je anders geen contact met hem kan opnemen. Denk hierbij aan een telefoonnummer of een e-mailadres. In het privacy verklaring voorbeeld kun je zien dat moet worden opgenomen dat deze gegevens om deze redenen verplicht moeten worden ingevuld. Bovendien moet het voor een bezoeker mogelijk zijn om zijn contactgegevens te veranderen op het moment dat deze wijzigen door bijvoorbeeld een verhuizing, ander telefoonnummer of e-mail adres. Er moet worden vastgelegd hoe deze wijzigingen kunnen worden doorgegeven en hoe eventueel verzocht kan worden om alle gegevens uit de bestanden te verwijderen.

Wat is het doel van een privacy verklaring?

Veel mensen zijn nog altijd bang dat hun gegevens worden doorverkocht aan andere ondernemingen. Het risico hiervan is dat mensen door andere bedrijven benaderd worden voor het afnemen van hun producten. In een privacy verklaring kan als voorbeeld worden opgenomen dat de gegevens niet aan derden worden verkocht maar alleen voor eigen gebruik binnen de onderneming zijn verzameld. Derhalve zal ook aangegeven moeten worden op welke manier de gegevens beveiligd worden. Dit dient ook als voorbeeld voor de werknemers van een bedrijf. Zij dienen zich immers ook aan de toezeggingen uit de privacy verklaring te houden en het goede voorbeeld te geven. 

Wat kan er gebeuren als je geen privacy verklaring hebt?

Indien je geen privacy verklaring hebt, dan kan er door de Autoriteit Persoonsgegevens een boete worden opgelegd. Afhankelijk van de omvang van je onderneming kan deze een boete opleggen van 4% van de jaaromzet of maximaal 20 miljoen Euro. Naarmate je onderneming groter is, is de boete dus hoger. Het is dus van belang om een privacy verklaring voorbeeld te zoeken en deze aan te passen aan jouw bedrijfssituatie.

Ook interessant om te lezen: wat voor advocaat heb jij nodig?