Als slimme ondernemer wil je op alle gebieden slim bezig zijn. Of dat nu gaat over de inrichting van je pand, het laten afvoeren van je afval of het inwerken van nieuwe medewerkers, jij pakt het slim aan. Maar slimme ondernemers weten ook dat ze hier en daar best een beetje hulp kunnen gebruiken. Helemaal met het inwerken van nieuwe medewerkers. Nieuwe medewerkers krijgen aan alle kanten namelijk banen aangeboden, er staan zeldzaam veel vacatures open en die moeten allemaal worden ingevuld. Hoe voorkom je nu dat een nieuwe medewerker al snel weer vertrekt?
Zorg voor goede arbeidsvoorwaarden
Dat lijkt een inkoppertje, maar veel (niet zo slimme) ondernemers willen nog steeds voor een dubbeltje op de eerste rang zitten. Het belang van goede arbeidsvoorwaarden mag echter niet worden onderschat. Natuurlijk gaat het dan in veel gevallen om een goed salaris, een vrijdagmiddagborrel, voldoende vakantiedagen en andere voordelen. Maar je kunt ook denken aan een speciaal, op maat gemaakt, onboarding programma. Dit programma, via een speciale app, koppelt nieuwe medewerkers (“Newbies”) aan mensen die al even meedraaien in het bedrijf. Er ontstaat zo een buddy-systeem. Een buddy kan ervoor zorgen dat de Newbie zich op zijn gemak voelt en daardoor beter zal presteren én langer in het bedrijf blijft.
Vertrekkende werknemers kosten geld én leveren onrust op
Als je net een nieuwe werknemer hebt aangenomen en deze besluit al snel weer te vertrekken, dan levert dat altijd onrust op op de werkvloer. Er moet immers werk worden overgenomen dat net uit handen was gegeven en er moet weer een nieuwe medewerker worden aangenomen. Ook kosten de werving en selectie van nieuwe medewerkers veel geld. Nieuwe medewerkers moeten ook steeds weer worden ingewerkt. Dit zorgt voor extra onrust én extra kosten. Door een goed inwerkprogramma aan te bieden, zorg je ervoor dat het verloop van werknemers een stuk minder zal zijn. Dat geeft dan weer stabiliteit en vertrouwen.
Nog even verder over Newbies
Het inwerken van nieuwe collega’s gaat nu eenmaal niet meer zoals vroeger. Je krijgt geen uitleg van een halve dag en mag dan zelf aan de gang. Het is nu veel belangrijker dan ooit dat een nieuwe medewerker zich op zijn plek voelt. Dat het nieuwe bedrijf al snel voelt als thuis en dat er ook gevraagd wordt naar andere zaken dan alleen het werk. Vragen als “Hoor ik erbij?”, “Werk ik prettig samen?” en “Ontwikkel ik me?” zijn veel belangrijker dan een checklist met dingen die gedaan moeten worden. Aan de hand van de antwoorden op deze en nog veel meer vragen, kunnen het management, HR en de buddy bijsturen en eventueel een persoonlijk gesprek aan gaan. Natuurlijk blijft tijdens de inwerkperiode persoonlijk contact altijd belangrijk, maar deze onboarding app kan net dat beetje extra bieden waardoor iemand zich écht fijn voelt binnen jouw organisatie.
