Bedrijven worden steeds meer en meer draaiende gehouden door verschillende apparaten. Dit varieert tussen de alom bekende laptops voor op kantoor, tot de grote machines in de productiehal van een fabrikant. Hoe zorg je er voor dat alle werknemers er alles aan doen om de machines in een zo goed mogelijke staat te houden? In deze blog lees je 3 tips.

1. Houd alles bij

Als je de staat van alle zakelijke apparatuur goed wilt houden is het belangrijk dat je deze goed blijft onderhouden. Daar waar dat bij laptops gaat om het installeren van nieuwe en veiligere software, is dat bij machines natuurlijk onderhoud door een monteur. Vervolgens is het belangrijk om van alle apparaten bij te houden wat de laatste keer onderhoud is geweest voor het betreffende apparaat. Dit kun je vervolgens bijhouden op een typeplaatje op de machine. Zo weet ook iedereen die met de machine werkt wanneer het weer tijd is voor nieuw onderhoud.

2. Vraag om input aan werknemers

Als directie is het makkelijk praten over wat er wel of niet nodig is qua onderhoud. Om kosten te besparen kan daarom nog wel eens besloten worden om een onderhoudsbeurt over te slaan. Lekker makkelijk om dat vanuit een kantoor te beslissen, terwijl je genoeg werknemers en specialisten hebt rondlopen die je hier advies over kunnen geven. Als zij aangeven dat er onderhoud nodig is, zullen zij dit beter weten dan een directeur. In het geval van dure machines geldt altijd: voorkomen is beter dan genezen. Een ander voordeel dat hierbij komt kijken is dat je werknemers zich gelijk een stuk meer betrokken voelen bij het bedrijf en het idee krijgen dat ze gewaardeerd worden. Hierdoor gaan ze ook weer harder werken.

3. Werk met duidelijke handleidingen

Heb jij te maken met grote en ingewikkelde machines? Dan is het verstandig om een complete handleiding te maken die te allen tijde gevolgd moet worden. Dit is ook handig om te gebruiken voor de nieuwe werknemers, waardoor het inwerkproces ook weer wat makkelijker wordt gemaakt. Bovendien is het een stuk makkelijker om een mogelijk probleem te herleiden als er altijd volgens de handleiding wordt gewerkt. Dit maakt het eventueel repareren een stuk minder intensief.

Voor meer over ondernemen, klik hier