Heb jij een bedrijf en ben je klaar met het doen van je eigen administratie? Wellicht is het zo ingewikkeld geworden dat je er zelf geen zin meer in hebt, of heb je niet genoeg fiscale kennis om te weten welke kosten of investeringen je eventueel kunt aftrekken met de belastingen? Dan is het een goed idee om te kijken naar de vele mogelijkheden die een administratiekantoor in Rotterdam te bieden heeft.
Hierbij heb je al snel de keuze uit honderden bedrijven van verschillende soorten en maten. Daarbij is het belangrijk om op een aantal zaken te letten. Wat deze zaken zijn, vind je in dit artikel.
Soorten administratiekantoor in Rotterdam en de kosten
Wanneer we denken aan een administratiekantoor in Rotterdam, denken we al snel aan de belastingdienst, veel cijfertjes en enorme Excel- bestanden. Echter kun je bij administratie ook denken aan salarisadministratie, of de administratie van voorraad of personeel. Het is dan ook belangrijk om een goed beeld te hebben van welke administratie je uit wilt besteden, voor je naar een dergelijk bedrijf op zoek gaat. Soms zijn bedrijven die enkel det type administratie doen dat jij wilt uitbesteden, goedkoper dan administratiekantoren die een breed pakket bieden. Hierdoor kan het dan ook een hoop geld schelen op de langere termijn. Door de nodige administratie en de kosten van een bedrijf goed te vergelijken, zul je sneller op een goed passend administratiekantoor in Rotterdam uitkomen.
Certificaten en papieren
Omdat een administratiekantoor of administrator geen beschermde naam is, kan iedereen zich in principe een boekhouder noemen. Het is dan ook slim om de papieren en certificaten van een financieel administratiekantoor in Rotterdam te checken. Vaak kun je deze op de website al zien. Let hierbij op een accounting certificatie en dat het kantoor is aangesloten bij de NOAB (Nederlandse Orde van Administratie en Belastingdeskundigen). Zodra deze twee certificaten door de medewerkers van het bedrijf geregeld zijn, kun je er gerust op zijn dat dit administratiekantoor in Rotterdam geschikt is voor jouw boekhouding. Uiteraard, des te meer specialistische certificaten, des te beter, maar ook des te hoger de prijs zal zijn.
Nodige diensten en pakketten
Vaak biedt een administratiekantoor verscheidene diensten en kun je ook kiezen voor voordelige pakketten. Hierbij kun je bijvoorbeeld salarisadministratie en financiële administratie combineren. Het grote voordeel hiervan is dat het kantoor sneller en gemakkelijker de administratie kan doen, omdat het immers over alle nodige informatie beschikt, Ook bieden zij vaak interessante kortingen voor de combinatie van deze diensten. In verhouding is dit vaak een goedkopere uurprijs dan wanneer je enkel voor financiële- of salarisadministratie kiest. Ook is het goed dat een bedrijf verscheidene administratiediensten biedt, omdat je dan altijd de mogelijkheid hebt om meer uit te besteden in de toekomst.
Administratiekantoor met fiscalist
Een goed administratiekantoor heeft vaak niet alleen accountants of boekhouders in dienst, maar ook een goede fiscalist die jou kan helpen met lastige belastingopgaven, zoals bij bezit of uitgeven van aandelen, het bezit van vastgoed of bijzondere investeringen. In die gevallen is het dan ook belangrijk om een administratiekantoor te kiezen met goede fiscalisten in dienst.
