Verstuur je regelmatig pakketten? Of verzend je ze slechts heel sporadisch? In alle gevallen is het handig om te weten hoe je een pakket snel en eenvoudig kunt verzenden. In dit blog delen we vijf tips met je, waardoor jij in het vervolg nóg sneller klaar bent met het versturen van een pakket. Ps. deze tips gelden niet alleen voor grote pakketten, ook voor bijvoorbeeld een pakket door de brievenbus.
Vijf tips pakketten verzenden
We zetten onze vijf tips eerst kort voor je op een rijtje en lichten ze daarna uitgebreid aan je toe:
- Kies de juiste verpakking
- Gebruik voldoende opvulmateriaal
- Zorg voor een duidelijk adreslabel
- Kies de beste verzendoptie
- Delegeren kan je leren, ook bij het versturen van pakketten
#1 Kies de juiste verpakking
Om te beginnen, kies je een verpakking die geschikt is voor het product dat je wil verzenden. Voor kleine en lichte producten is een envelop of brievenbuspakket misschien de beste optie, terwijl grotere en zwaardere pakketten een doos nodig hebben.
#2 Gebruik voldoende opvulmateriaal
Je wil natuurlijk dat de inhoud van je pakket goed beschermd is. Dit doen je in eerste instantie met de juiste verpakking, maar er is nog iets dat hier een grote rol in speelt. Namelijk: opvulmateriaal. Door voldoende opvulmateriaal te gebruiken, zorg je dat de lading goed beschermd is.
Hiermee voorkom je dat het product heen en weer kan schuiven in de verpakking, waardoor de kans op schade vele malen kleiner wordt.
#3 Zorg voor een duidelijk adreslabel
Schrijf het adres van de ontvanger duidelijk op het adreslabel en zorg ervoor dat het label goed vastzit op de verpakking. Zo voorkom je dat het label losraakt tijdens het transport. Dit wil je echt voorkomen.
Waarom? Als het adreslabel van een pakket valt, kan het pakket vertraging oplopen of zelfs zoek raken. Als er geen adreslabel meer op het pakket zit, is het voor de bezorger niet mogelijk om het pakket naar het juiste adres te brengen.
In dat geval zal het pakket waarschijnlijk retour gestuurd worden naar de afzender (indien er en retouradres aanwezig is op het pakket). Bij gebrek aan afzenderinformatie wordt het pakket naar de afdeling ‘onbestelbare post’ van de vervoerder gestuurd.
#4 Kies de beste verzendoptie
Kies vervolgens de verzendoptie die het beste past bij de behoeften van de ontvanger en die van jou. Wil je bijvoorbeeld dat een pakket snel aankomt? Kies dan voor een expressdienst of koeriersdienst. Wil je kosten besparen? Kies dan voor een standaardverzending.
#5 Delegeren kan je leren
Je hoeft bij een post pakket verzenden echt niet alles helemaal zelf te doen. Verzenddiensten als DHL op PostNL kan je inschakelen om het verzendproces een stuk gemakkelijker te maken. Bij deze diensten kun je online een verzendlabel aanmaken en het pakket afleveren bij een fysiek post-punt.
Dit bespaart je een hoop tijd en moeite en zorgt ervoor dat het pakket snel en gemakkelijk wordt verzonden. Zo heb jij meer tijd om je te focussen op de core business van je bedrijf. Pakketten sneller verzenden draagt trouwens ook bij aan meer klanttevredenheid.
